Frequently asked Questions

На основании статьи 198   Правил регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 14 ноября 2016 года № 387, Лицо, желающее получить повторное свидетельство, может обращаться в орган ЗАГС, регистрировавший записи акта, непосредственно или через орган ЗАГС по своему месту постоянного проживания или месту временного пребывания.

•    Брак регистрируется органом ЗАГС по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи заявления желающими вступить в брак.
•    В особых случаях в порядке исключения (если родители и вступающие в брак молодые люди проживают в разных регионах Республики Узбекистан либо за ее пределами) по просьбе лиц, вступающих в брак, и письменному заявлению отца или матери брак может регистрироваться в органе ЗАГС по месту жительства родителей или одного из них.

Расторжение брака в органах записи актов гражданского состояния по заявлению одного из супругов в соответствии со статьей 43 Семейного кодекса

Если один из супругов:

в случае признания судом безвестно отсутствующим;

признан судом недееспособным вследствие психического расстройства (психического заболевания или умственной отсталости) ;

в случае лишения свободы за совершенное преступление на срок не менее трех лет, независимо от наличия у супругов несовершеннолетних детей, по заявлению одного из супругов они подлежат расторжению брака в органах записи актов гражданского состояния.

При возникновении спора о детях, о разделе совместного общего имущества супругов или о выплате денежных средств на содержание нуждающегося, нетрудоспособного супруга (супруги)они отделяются от брака в судебном порядке.

Согласно статье 151 Семейного кодекса усыновление осуществляется судом по заявлению лица (лица), желающего усыновить ребенка, с учетом заключения органов опеки и попечительства о законности усыновления и интересы усыновленного ребенка.

Статья 298 ГПК.

Заявление об усыновлении подается гражданами Республики Узбекистан, желающими усыновить ребенка, в межрайонный, районный (городской) суд по гражданским делам по месту жительства (жительства) усыновляемого ребенка.

Граждане Республики Узбекистан, иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие за пределами территории Республики Узбекистан, желающие усыновить ребенка, являющегося гражданином Республики Узбекистан, подают заявление об усыновлении в суд Республики Каракалпакстан. , областные или ташкентские городские суды.

ОК Статья 164. В течение десяти дней со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении орган ЗАГС должен внести необходимые изменения в книгу записей о рождении усыновителей.

Усыновители должны вписать родителей ребенка в книгу записей о рождении ребенка, если это указано в решении суда.

При необходимости не только фамилию, имя и отчество ребенка, но и дату рождения можно изменить не более чем на один год. Если ребенку не исполнилось десяти лет, место рождения может быть изменено и в пределах Республики Узбекистан. 

Пункт 63 «Правил регистрации актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 14 ноября 2016 года № 387: Внесение изменений в усыновление в случае перемены места рождения ребенка - по месту постоянного или временного проживания усыновителей.

Необходимые изменения в книгу записей о рождении усыновленных детей вносятся органами записи актов гражданского состояния в течение десяти дней со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении. В случае обращения в ЗАГС по истечении указанного срока в решении суда должно быть указано, что срок действия решения не истек.

В соответствии с пунктом 64 вышеуказанного решения, при регистрации усыновления в ЗАГС представляются следующие документы:

выписка из вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;

свидетельство о рождении усыновленного ребенка;

документы, подтверждающие личность усыновителя (усыновителей).

БРВ 15 процентов.

Основание: постановление Кабинета Министров от 01.07.2012 «Об утверждении размера гербового сбора за выдачу гербовых свидетельств».

(ЗАГС) в случаях, когда одни и те же серии и электронные свидетельства о рождении выданы за разные годы в результате оцифровки архивных данных.

Основание: Постановление Кабинета Министров от 01.07.2012 № 119 «Об утверждении размера гербового сбора за выдачу гербовых свидетельств».

  Оформляются свидетельства о рождении и смерти.

Основание: Постановление Кабинета Министров от 14 ноября 2016 года № 387 «Об утверждении правил регистрации документов гражданского состояния».

- Между лицами, состоящими в другом браке, из которых хотя бы одно зарегистрировано;

- Между родственниками, тесно связанными родословными, между биологическими и сводными братьями и сестрами, а также между усыновителями и усыновленными;

- Не допускается заключение брака между лицами, хотя бы одно из которых признано судом недееспособным вследствие психического расстройства (психического заболевания или умственной отсталости).

Основание: Семейный кодекс Республики Узбекистан.

Необходимо заменить в течение месяца.

Основание: Постановление Кабинета Министров от 14 ноября 2016 года № 387 «Об утверждении правил регистрации документов гражданского состояния».

Регистрация гражданского состояния является основанием для выдачи свидетельства с гербом, что служит основанием возникновения прав и обязанностей граждан.

Свидетельство о рождении – единственный документ, подтверждающий рождение ребенка и личность его родителей.

Свидетельство о регистрации брака - лиц, состоящих в браке

является документом, подтверждающим брак и наличие взаимных прав и обязанностей между ними.

Свидетельство о расторжении брака является документом, подтверждающим прекращение брака лиц, состоящих в браке.

Свидетельство о смерти – документ, подтверждающий смерть человека и прекращение его дееспособности.

Основание: Постановление Кабинета Министров №387 от 14 ноября 2016 года.

При оформлении усыновления в ЗАГС:

выписка из решения суда о законном усыновлении;

свидетельство о рождении усыновляемого ребенка;

предоставляются документы, удостоверяющие личность усыновителя(ов).

Основание: Постановление Кабинета Министров №387 от 14 ноября 2016 года.

К заявлению об изменении фамилии, имени, отчества прилагается:

свидетельство о рождении заявителя;

если заявитель состоит в браке, то его свидетельство о браке, если он разведен, то его свидетельство о разводе;

если у заявителя есть несовершеннолетние дети, то свидетельства о рождении их детей;

копия паспорта заявителя или иного документа, удостоверяющего личность;

если заявитель является несовершеннолетним или решением суда признан недееспособным, то по заявлению его родителей или опекуна или попечителя;

1 фотография (размером 3х4).

Основание: Постановление Кабинета Министров №387 от 14 ноября 2016 года.

При регистрации рождения фамилия ребенку по отцу или матери присваивается по соглашению между ними, а также может быть производной от имени деда как по отцовской, так и по материнской линии согласно национальным традициям. При отсутствии соглашения споры разрешаются органом опеки и попечительства, а в консульском округе — консулом.

Имя ребенку дается по согласованию родителей. Допускается присвоение ребенку двойного имени (Саидахмадхужа, Тухтамуроджон, Гулираъно, Мирзаолим, Мирзо Улугбек, Роза-Мария). Исходя из интересов ребенка, не допускается дача ему имени, которое в последующем может порочить его честь и достоинство. При отсутствии соглашения относительно имени ребенка, возникшие разногласия разрешаются органом опеки и попечительства.

Отчество ребенку присваивается по имени его отца. В записи акта и свидетельстве о рождении сведения об отце записываются без изменений на основании документов, удостоверяющих личность. Категорически запрещается оставлять пустой графы «Отец» и «Мать» в акте записи о рождении.

Обязанностью органов ЗАГС является оказание государственных услуг физическим и юридическим лицам в сфере регистрации документов гражданского состояния. Миссией архива ЗАГС является оказание государственных услуг путем предоставления копий, копий и других справок физическим и юридическим лицам.

вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;

ведет учет записей гражданского состояния;

записи о состоянии гражданства и другие, предусмотренные законом

обеспечивает хранение документов;

гражданам (по записям составленного на них акта)

выдает свидетельства о регистрации документов гражданского состояния, повторные справки и справки в необходимых случаях;

В случаях, предусмотренных правовыми документами, истребовать у физических и юридических лиц необходимые сведения и документы для записи записей гражданского состояния;

Вносить предложения в министерство и территориальные органы юстиции по совершенствованию сферы государственной службы;

Оказание платных услуг гражданам в соответствии с перечнями платных услуг, оказываемых физическим лицам, утверждаемыми Министерством по согласованию с Министерством экономики и финансов Республики Узбекистан.

фамилия матери, имя, имя отца, место жительства, дата рождения, национальность, гражданство, семейное положение, образование;

время, дата и место рождения ребенка, пол, вес, рост;

срок беременности, сколько насчитывается беременностей;

критерии живорождения ребенка (дыхание, сердцебиение, пульсация пуповины, непроизвольные сокращения мышц);

необходимо указать дату выдачи медицинской справки, номер приказа и наименование медицинского учреждения.

Свидетельство о рождении подписывается должностным лицом медицинского учреждения и заверяется печатью.

Медицинское учреждение (родильный дом, родильный дом роддома, семейная поликлиника) все сведения о ребенке и присвоенные ему фамилия, имя, отчество, родители и их брак, поликлиника, где состоит на учете ребенок и отдел внутренних дел, государственный организация дошкольного образования, где состоит на учете ребенок, хранятся в электронной медицинской системе, вводит специальную электронную форму для формирования справки и автоматически отправляет ее в отдел регистрации документов гражданского состояния (далее - реестр) кабинет) через автоматизированную информационную систему «Электронная регистрация рождений и смертей, в том числе перинатальных смертей».

медицинские учреждения регистрируют ребенка в поликлинику по родительскому списку (если нет в списке - в поликлинику по постоянно или временно указанному адресу проживания) и направляют заявителю СМС-сообщение о поликлинике, где состоит на учете ребенок

оформляет единовременное пособие, выданное при рождении ребенка, и отправляет заявителю СМС-сообщение о результате оказания услуги;

в начале каждого платежного месяца средства не менее общей суммы единовременного пособия на ребенка, выплаченного в предыдущем месяце, на счет акционерного коммерческого «Халк Банка» (далее – Народный Банк);

после выплаты Народным банком единовременного пособия, предоставляемого при рождении ребенка, в том числе направления его на банковскую пластиковую карту заявителя, направляет заявителю SMS-сообщение о том, что выплата произведена;

Из суммы единовременного пособия за оказание государственной услуги по постоянной регистрации ребенка удерживается государственная пошлина в размере 2% от базовой суммы расчета, указанной в Законе Республики Узбекистан «О государственной пошлине».

при не внесении записи в свидетельстве о рождении в органе записи актов гражданского состояния в отношении лица, умершего несовершеннолетним;

при фиксации состояния смерти на основании решения суда о признании гражданина умершим;

при регистрации смерти лиц, смерть которых не была зарегистрирована в сроки, установленные законом;

при регистрации смерти неустановленных лиц;

В соответствии с законодательством Республики Узбекистан при регистрации смерти иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих личного идентификационного номера физического лица.

  Соблюдает Конституцию и законы Республики Узбекистан, решения Палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указы, постановления и распоряжения Президента Республики Узбекистан, решения и распоряжения Кабинета Министров, настоящее Положение. и другие юридические документы.

Если гражданин Республики Узбекистан родился за границей и его рождение не было зарегистрировано консульским учреждением, запись в свидетельстве о рождении независимо от места постоянной (временной) регистрации граждан в органе ЗАГС делается после представление медицинского документа, подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентными органами иностранного государства и легализованного или апостилированного в установленном порядке.

Основание: Постановление Кабинета Министров №550 от 20 октября 2023 года.

Предоставление гражданам копий записей актов не допускается.

Архивы отделов ЗАГС и территориальных органов правосудия являются архивами ЗАГС.

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 15 февраля 2019 года № 134 об утверждении Административного регламента оказания государственных услуг в сфере составления документов гражданского состояния и нотариального удостоверения и апостилей на официальные документы:

Для получения свидетельства о регистрации смерти заявитель обращается в любой Центр государственных услуг или регистрируется для использования госуслуги в электронной форме на ЕПИГУ.

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 15 февраля 2019 года № 134 об утверждении Административного регламента оказания государственных услуг в сфере составления документов гражданского состояния и нотариального удостоверения и апостилей на официальные документы:

копия паспорта;

при действиях заявителя на основании доверенности - копия доверенности;

при получении архивных документов о нотариальных действиях, совершенных от имени умершего, - свидетельство о смерти умершего и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим;

если заявитель является наследником по завещанию - копии завещания и свидетельства о смерти умершего, если заявитель является законным представителем - прилагается копия документа, подтверждающего это.

Копии документов, представленных заявителем, должны быть получены от оригиналов сотрудниками Центра государственных услуг.

Оригиналы документов не требуются, если заявитель подает заявку через ЕПИГУ. В этом случае эти данные проверяются сотрудниками ведомственного нотариального архива путем направления запроса и путем межведомственного электронного взаимодействия.

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 15 февраля 2019 года № 134 об утверждении Административного регламента оказания государственных услуг в сфере составления документов гражданского состояния и нотариального удостоверения и апостилей на официальные документы:

При подаче заявления через ЕПИГУ архивный документ отправляется в электронном виде на электронную почту заявителя, подтвержденную ЭЦП уполномоченного лица. Дубликаты нотариально заверенных документов могут быть отправлены курьерской службой в бумажном виде по заявлению заявителя, заверенному уполномоченным органом.

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 15 февраля 2019 года № 134 об утверждении Административного регламента оказания государственных услуг в сфере составления документов гражданского состояния и нотариального удостоверения и апостилей на официальные документы:

Недостоверная информация в анкете, а также неполное представление соответствующих документов являются основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

Запрещается отказывать в предоставлении государственных услуг по иным основаниям.

БРВ Размер штрафа от 7 до 15 раз (от 2 миллионов 380 тысяч сумов до 5 миллионов 100 тысяч сумов) является основанием для наложения штрафа.

Если данное деяние совершено после применения административного наказания, наказывается исправительными работами на срок до двух лет.

Основание: Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20.10.2023 №550

Регистрация браков с лицами, отбывающими наказание в пенитенциарных учреждениях, осуществляется органами ЗАГС в районе нахождения этого учреждения.

Лицо, желающее вступить в брак с заключенным, заполняет часть заявления о вступлении в брак в специальном бланке, относящуюся к нему, и подает его в орган ЗАГС независимо от места постоянной (временной) регистрации. Орган ЗАГС сравнивает информацию, представленную в заявлении, с документом, удостоверяющим личность заявителя, подтверждает достоверность сведений, записанных в заявлении, и подпись заявителя и возвращает ему заявление. После этого лицо, желающее вступить в брак с осужденным, передает это заявление в администрацию пенитенциарного учреждения, чтобы оно могло передать его осужденному.

После получения заявления о вступлении в брак с осужденным администрация пенитенциарного учреждения представляет его осужденному для заполнения соответствующего места. Администрация пенитенциарного учреждения сопоставляет данные заполненного заявления с данными личного собрания осужденного (даже при отсутствии у осужденного документа, удостоверяющего личность), подтверждает их подлинность и подпись и направляет заявление в орган ЗАГС на данном участке, где находится пенитенциарное учреждение.

При этом заявление направляется в администрацию пенитенциарного учреждения в тот же день после регистрации органом ЗАГС направление заключенного, вступающего в брак, на медицинское освидетельствование и уведомление об установлении времени регистрации брака.

Администрация пенитенциарных учреждений в установленном порядке проводит медицинское освидетельствование осужденного до заключения брака.

Регистрация брака с осужденным осуществляется в здании, выделенном администрацией пенитенциарного учреждения по согласованию с органом ЗАГС, в присутствии лиц, вступающих в брак.

Лицу, вступающему в брак с заключенным, выдается справка о регистрации брака органом ЗАГС.

Основание: Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20.10.2023 №550

Если брак между родителями не зарегистрирован (при отсутствии матери в регистрации рождения), запись об отце ребенка делается по заявлению матери, заверенному нотариальным или медицинским учреждением.

При этом фамилия отца ребенка фиксируется в записи акта о рождении по фамилии матери, ребенка - по отчеству, отчеству и национальности по указанию матери.

Основание: Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20.10.2023 №550

Регистрация рождения обнаруженного (брошенного ребенка осуществляется по заявлению органов внутренних дел, органов опеки и попечительства, администрации учреждения, в котором размещается ребенок, или медицинского учреждения. Человек, который нашел ребенка, должен сообщить об этом в орган внутренних дел или в орган опеки и попечительства этого района в течение двадцати четырех часов.

Органы внутренних дел, органы опеки и попечительства, администрация учреждения или медицинского учреждения, в которое помещен ребенок, обязаны в срок, не позднее семи рабочих дней после обнаружения ребенка, обратиться в органы ЗАГС с заявлением о фиксации найденного (пропущенного) ребенка.

В заявлении о регистрации рождения обнаруженного (брошенного ребенка необходимо четко указать время, место обнаружения и состояние ребенка на момент обнаружения, возраст, пол, вес и рост.

В запись акта о рождении найденного (брошенного) ребенка вносятся сведения о фамилии, имени и национальности родителей на основании показаний полиции, органов опеки и попечительства, администрации учреждения или медицинского учреждения, в котором размещается ребенок. При этом фамилии ребенка и лиц, указанных в качестве его родителей, записываются одинаково.

Регистрация ребенка, оставленного матерью, осуществляется не ранее чем через 7 дней после оставления ребенка матерью в соответствии с заявлением медицинского учреждения, в которое помещен ребенок, или органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка. В заявлении о регистрации ребенка, брошенного матерью, необходимо четко указать время, место и положение ребенка на момент оставления, возраст, пол, вес и рост.

Сведения о фамилии, имени, отчестве ребенка, брошенного матерью, а также сведения о родителе вносятся в запись акта о рождении по указанию вышеперечисленных органов. При этом фамилии ребенка и лиц, указанных в качестве его родителей, записываются одинаково.

В случае смерти матери, признания ее судом недееспособной или безвестно отсутствующей либо лишения материнских прав, когда невозможно определить ее место жительства, определение отцовства несовершеннолетнего ребенка может быть осуществлено при согласие органа опеки и попечительства на основании заявления отца.

В таких случаях к заявлению прилагается один из следующих документов:

копия свидетельства о смерти матери;

копия решения суда о признании матери недееспособной;

копия решения суда о лишении матери права на материнство;

копия решения суда о признании матери пропавшей без вести прилагается.

Основание: Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20.10.2023 №550

регистрация рождения лиц, в отношении которых медицинское учреждение не выдало справку о рождении ребенка, родившегося вне медицинского учреждения и без медицинской помощи в возрасте старше 16 лет, осуществляется на основании решения суда.

Если ребенку 16 лет и старше и в отношении него имеется медицинская справка о рождении, выданная медицинским учреждением, то его рождение регистрируется по заявлению родителя или одного из них и взрослого ребенка.

Регистрация рождения ребенка, рожденного в местах, отличных от мест проживания и без медицинской помощи, осуществляется на основании справки, выданной участковым врачом (фельдшером или акушером).

В таких случаях основанием для выдачи медицинской справки является акт, составленный в присутствии свидетелей рождения ребенка от этой матери и подтвержденный участковым врачом (фельдшером или акушером).

Основание: Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20.10.2023 №550

Тот факт, что срок истек, не может помешать регистрации рождения.

В этом случае заявление с указанием причин просрочки регистрации рождения для регистрации рождения ребенка в возрасте до шестнадцати лет подается в орган ЗАГС родителями ребенка, одним из них в случаях законного брака родителя или другим заинтересованным лицом на основании доверенности, лицом, замещающим родителя, либо должностными лицами органов опеки и попечительства.

В таких случаях орган ЗАГС, помимо документа, подтверждающего факт рождения, требует в установленном законодательством порядке и другие документы.

Если заявление о регистрации рождения было передано в установленный срок, регистрация актов о рождении регистрируется в текущей регистрационной книге.

Брак будет зарегистрирован органом ЗАГС через месяц со дня подачи письменного или электронного заявления лиц, желающих вступить в брак.

Руководитель органа ЗАГС может сократить срок на один месяц при наличии уважительных причин и по желанию заявителей. Сюда относятся свидетельства о рождении детей, справка из медицинского учреждения о беременности невесты или болезни одной из сторон, справка о командировке и тому подобные документы. Продление срока регистрации брака рассматривается на основании совместного заявления сторон брака. В отдельных случаях при наличии достаточных оснований, а также по инициативе органа ЗАГС этот срок может быть продлен до трех месяцев.